PROGRAM KERJA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT
MTs Miftahul Ulum Banyuputih Kidul - Jatiroto
Tahun Ajaran 2024-2025
| No | Program | Kegiatan | Tujuan | Sasaran | Waktu | Pelaksana | Rekomendasi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Peningkatan Mutu Layanan | 1.a. Mendelegasikan guru/staf untuk mengikuti pelatihan terkait pelayanan dan kehumasan di bidang pendidikan. 1.b. Diseminasi pelatihan secara internal. 1.c. Evaluasi hasil diseminasi – pelatihan | -Meningkatkan mutu pelayanan. -Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi admin layanan (admin medsos). -Saling sinergi secara struktural kelembagaan | Civitas madrasah | 1.a.Undangan dari pihak eksternal. 1.b. Selambat-lambatnya 2 minggu pasca pelatihan dari pihak eksternal. 1.c. Selambat-lambatnya 1 bulan pasca diseminasi pelatihan internal. | 1.a. Delegator 1.b. Delegator 1.c. Bidang Humas | - Segera direspon undangan dari pihak eksternal. - Delegator setelah mengikuti pelatihan segera membuat berita. - Delegator segera menyiapkan materi pelatihan untuk diseminasi internal |
| 2 | Menampung & Menganalisa Saran - Pengaduan | 2.a. Menampung saran-pengaduan secara langsung maupun melalui media sosial resmi madrasah (website, email, facebook, instagram, whatsapp, telegram). 2.b. Menganalisa saran-pengaduan. | - Menciptakan komunikasi dua arah yang baik. - Membangun, memperkuat, & merawat positive image (citra baik). | Pemerintah, Komite, Guru/Staf, Siswa, Masyarakat. | 2.a. Setiap hari. 2.b. Selambat-lambatnya per 2 minggu. | 2.a. Admin Medsos 2.b. Kamad, Waka, tim ahli | - Segera direspon jika menemui saran-pengaduan. - Jika sudah membuat keputusan dari hasil analisa mendalam, diharapkan segera dikomunikasikan kepada yang bersangkutan |
| 3 | Menjalin Kerjasama Strategis | 3.a. Menjalin kerjasama dengan pihak pemerintahan. 3.b. Menjalin kerjasama dengan pihak eksternal untuk penguatan di bidang Pendidikan. 3.c. Menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan di dalam maupun di luar negeri. | -Meningkatkan mutu layanan pendidikan. -Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi guru-staf. -Saling sinergi membangun budaya yang beradab | Civitas madrasah, Pemerintah, Masyarakat. | - Kondisional | - Bidang Humas | - Proaktif menjalin MoU |
| 4 | Menyelenggarakan Rapat Rutin & Sosialisasi Program Kerja | 4.a. Menyelenggarakan Rapat Kerja Madrasah (Raker Madrasah) 4.b. Menyelenggarakan supervisi internal. 4.c. Menyelenggarakan Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM) per tahun maupun tiap 4 tahun. 4.d. Menyelenggarakan akreditasi perdana. 4.e. Menyelenggarakan sosialisasi program kerja madrasah kepada anggota komite-masyarakat. 4.f. Menyelenggarakan sosialisasi program pemerintah kepada civitas madrasah. | - Menciptakan harmonisasi dan komunikasi yang baik. - Membangun, memperkuat, merawat, & menjalankan program kerja madrasah. - Mendukung program kerja pemerintah. -Meningkatkan mutu layanan pendidikan. -Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi guru-staf. - Saling sinergi membangun budaya yang beradab | Civitas madrasah, Pemerintah, Komite, Masyarakat. | 4.a. Minggu ke-4 setiap bulan. 4.b. Tutup semester (setiap 6 bulan sekali). 4.c. Minggu ke-2 Bulan Desember (setiap tahun sekali). 4.d Minggu ke-3 setiap 4 bulan sekali. 4.e. Kondisional 4.f. Kondisional 4.g. Kondisional 4.h. Kondisional | 4.a. Panitia 4.b. Panitia 4.c. Panitia 4.d. Kamad & Tim 4.e. Panitia 4.f. Panitia 4.g. Panitia 4.h. Panitia | - Panitia mempersiapkan segala keperluan yang dibutuhkan. - Panitia proaktif menjalin komunikasi demi suksesnya kegiatan. - Panitia segera membuat laporan & berita kegiatan. |
| 5 | Mendukung Event Perlombaan | 5.a. Mendelegasikan guru/staf/siswa untuk mengikuti event perlombaan di tingkat lokal, nasional, maupun internasional. 5.b. Mendelegasikan guru/staf untuk melatih pihak eksternal (sekolah/madrasah). | -Meningkatkan mutu guru/staf/siswa. -Mengukur kompetensi guru/staf/siswa dalam bidang yang diperlombakan. -Menciptakan budaya kompetisi yang sehat (bersaing dalam prestasi). -Mencetak prestasi di tingkat lokal, nasional, dan internasional. -Mengharumkan civitas madrasah. | Civitas madrasah, Masyarakat | - Kondisional | - Bidang Humas bekerjasama dengan Bidang Kesiswaan. | - Proaktif mencari informasi event perlombaan - Guru/staf yang mengikuti event segera membuat laporan dalam bentuk berita. - Guru/staf pendamping siswa yang mengikuti event segera membuat laporan dalam bentuk berita. |
| 6 | Mendukung Event MGMP & KKM | 6.a. Mendelegasikan guru untuk mengikuti event MGMP di tingkat kabupaten, privinsi, dan nasional. 6.b. Mendelegasikan guru untuk menjadi pemateri. 6.c. Mendelegasikan guru untuk mengikuti event KKM | - Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi guru mapel. - Saling sinergi antar guru mapel di forum MGMP. - Saling sinergi membangun budaya yang beradab dalam koridor lembaga pendidikan | Civitas madrasah, MGMP, KKM. | - Kondisional | - Bidang Humas bekerjasama dengan Bidang Kurikulum dan Tata Usaha. | - Proaktif mencari informasi event MGMP dan KKM - Guru/staf yang mengikuti event segera membuat laporan dalam bentuk berita. |
| 7 | Mensukseskan PPDB, MATSAMA, Class Meeting, & Pelepasan | 7.a. Menyelenggarakan PPDB (offline-online). 7.b. Menyelenggarakan MATSAMA. 7.c. Menyelenggarakan Class Meeting. 7.d. Menyelenggarakan Pelepasan Siswa. | 7.a. Penerimaan siswa baru 7.b. Pengenalan lingkungan madrasah 7.c. - Meningkatkan mutu siswa. -Mengukur kompetensi siswa dalam bidang yang diperlombakan. -Menciptakan budaya kompetisi yang sehat (bersaing dalam prestasi). -Ice breaker & relaksasi di antara pergantian semester. -Membangun, memperkuat, & merawat harmonisasi antar siswa dan guru/staf 7.d. Ceremonial pelepasan siswa kelas 3 | Civitas madrasah, Wali Murid, Siswa. | - Kondisional | - Bidang Humas bekerjasama dengan Tata Usaha, Bidang Kesiswaan, Bidang Kurikulum. - Panitia | - Panitia mempersiapkan segala keperluan yang dibutuhkan, termasuk jika dibutuhkan narasumber. - Panitia proaktif menjalin komunikasi demi suksesnya kegiatan. - Panitia segera membuat laporan & berita kegiatan. |